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ARKYROS

El siguiente paso

Facturación más clara, después de tus presupuestos

Cuando los presupuestos ya funcionan, podemos revisar la facturación. Vemos cómo trabajas hoy, qué pasos se repiten y qué cambios puede pedirte VeriFactu.

Facturar también lleva tiempo

En muchas empresas de reformas la facturación llega cuando termina el trabajo. Entre presupuestos, hojas de cálculo y gestoría pueden aparecer tareas repetidas o dudas sobre cómo hacerlo.

  • Pasar los datos del presupuesto aceptado a la factura, a veces más de una vez
  • Reescribir nombres, direcciones e importes, con el riesgo de pequeños errores
  • Revisar qué facturas están pendientes de cobro
  • Coordinar la facturación con la gestoría

Qué hacemos

Miramos si usas Excel, Word, un programa o una gestoría. Detectamos los pasos repetidos y planteamos mejoras junto a lo que ya tienes. La forma concreta se decide después del diagnóstico.

  • Revisamos cómo pasan los datos del presupuesto a la factura
  • Localizamos tareas que se repiten al preparar facturas o perseguir cobros
  • Probamos los cambios en paralelo a tu forma habitual de trabajar
  • Si tu forma de facturar ya está bien resuelta, te lo decimos

VeriFactu, explicado claro

VeriFactu viene del reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Exige que los programas de facturación no permitan cambiar o borrar facturas sin dejar rastro.

A quién afecta y cuándo

Con el calendario vigente en septiembre de 2026, las sociedades deben estar adaptadas antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos y el resto, antes del 1 de julio de 2027. Las fechas ya han cambiado, así que conviene comprobarlas en la Agencia Tributaria.

Excel, Word y facturas a mano

Hacer las facturas totalmente a mano no está afectado. Usar Excel o Word solo para redactar e imprimir tampoco, según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, salvo que el archivo genere automáticamente los libros registro.

Módulos, País Vasco y Navarra

En régimen simplificado, en general no afecta si no estás obligado a facturar, pero sí si usas un programa para las facturas que emites. No se aplica a quien tiene su domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, que tienen su propio sistema.

Qué cambia en la práctica

Si facturas con un programa, hay que comprobar que cumple el reglamento. Y conviene revisar cómo encaja con tus presupuestos y con tu gestoría.

Las fechas y el alcance pueden cambiar: consulta siempre la información de la Agencia Tributaria. ARKYROS no es una gestoría ni da asesoramiento fiscal; revisamos contigo el proceso y, si tienes gestoría, contamos con ella. Información oficial de la Agencia Tributaria.

Preguntas sobre facturación

¿Tengo que cambiar de programa?

No necesariamente. Primero vemos qué usas y cómo trabajas con él. Si encaja con tu forma de trabajar y tu proveedor confirma que cumple el reglamento, puede no hacer falta cambiarlo.

¿Sustituís a mi gestoría?

No. ARKYROS no es una gestoría. Trabajamos el proceso y la tecnología. La parte fiscal es de tu gestoría, y la tenemos en cuenta al plantear los cambios.

¿Puedo empezar por la facturación sin pasar por los presupuestos?

Sí, si en el diagnóstico vemos que es lo que más sentido tiene. Aun así, miraremos cómo se relaciona la facturación con tus presupuestos y con el resto del trabajo.

¿Me afecta VeriFactu si facturo con Excel?

Depende de cómo lo uses. Según la Agencia Tributaria, Excel para redactar e imprimir facturas no está afectado. Sí puede estarlo si el archivo genera automáticamente los libros registro.

¿Qué pasa si no me convence?

Se prueba en paralelo a tu forma habitual de trabajar. Si no te sirve, se retira y sigues como siempre. La decisión se toma después de verlo funcionar, no antes.

Empezamos por entender cómo trabajas

Cuéntanos cómo haces hoy los presupuestos y las facturas. En el diagnóstico gratuito vemos cuál debe ser el siguiente paso.